風(fēng)險點(diǎn)一：勞動合同的續(xù)簽

一、不及時續(xù)簽勞動合同

在日常用工管理中，合同到期未續(xù)簽的現(xiàn)象比較普遍。沒有及時辦理勞動合同續(xù)簽或終止的原因有很多，有可能是因?yàn)槭韬?，有可能是用人單位誤以為期滿后可以隨時終止勞動合同。

無論基于什么原因，勞動合同到期時，如果沒有及時辦理續(xù)簽或終止手續(xù)，就容易發(fā)生事實(shí)勞動關(guān)系的風(fēng)險。一旦形成事實(shí)勞動關(guān)系，用人單位再想解除勞動關(guān)系，就需承擔(dān)更多法律風(fēng)險。勞動合同的期限屆滿后不續(xù)簽的情況下，用人單位就會面臨向勞動者進(jìn)行賠償?shù)娘L(fēng)險。

二、關(guān)聯(lián)法規(guī)

《勞動合同法》第十四條，無固定期限勞動合同，是指用人單位與勞動者約定無確定終止時間的勞動合同。用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以訂立無固定期限勞動合同。有下列情形之一，勞動者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動合同的，除勞動者提出訂立固定期限勞動合同外，應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動合同：

（1）勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年的；

（2）用人單位初次實(shí)行勞動合同制度或者國有企業(yè)改制重新訂立勞動合同時，勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的；

（3）連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同，且勞動者沒有本法第三十九條和第四十第1項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形，續(xù)訂勞動合同的。用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的，視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同。

三、風(fēng)險防范建議

1.整理到期續(xù)簽員工的信息，及時統(tǒng)計該續(xù)簽勞動合同員工的名單并提前一個月與員工溝通是否續(xù)簽。

2.提前確認(rèn)企業(yè)、員工是否要續(xù)簽：企業(yè)同意但員工不同意續(xù)簽，公司有充足的時間去招聘合適的人員的崗位；員工同意續(xù)簽，企業(yè)準(zhǔn)備勞動合同即可；企業(yè)不同意但員工同意，這種情況涉及到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的問題，建議提前一個月準(zhǔn)備好相關(guān)資料、準(zhǔn)備續(xù)簽工作；企業(yè)員工都同意，準(zhǔn)備合同即可；企業(yè)員工都不同意，協(xié)商解除。

3.勞動合同到期后，因用人單位的原因未辦理終止或者續(xù)訂勞動合同手續(xù)，勞動者繼續(xù)在該用人單位工作，形成事實(shí)勞動關(guān)系的，視為勞動合同的繼續(xù)履行。用人單位應(yīng)從第二個月起支付勞動者雙倍工資，因此要做好合同簽訂的檔案管理，到期的合同一定要及時續(xù)簽。

風(fēng)險點(diǎn)二：勞動合同的交付與變更

一、勞動合同未交付給勞動者

未簽訂書面勞動合同或簽訂后單位未將合同交付勞動者；勞動合同的變更與員工協(xié)商一致并未簽訂書面協(xié)議。不同于一般的民商事合同，法律對勞動合同的形式作出了強(qiáng)制規(guī)定?！秳趧雍贤ā芬笥萌藛挝慌c勞動者簽訂和變更勞動合同，均應(yīng)當(dāng)采取書面形式，訂立勞動合同的過程中不僅只包括雙方達(dá)成合意、簽署合同文本的過程，也包括將勞動合同文本交付給勞動者的過程。

二、勞動合同的變更

勞動合同的變更可分為合同主體變更和合同內(nèi)容變更，合同主體變更不涉及用工風(fēng)險，故本文著重于合同內(nèi)容的變更。用人單位有權(quán)依據(jù)其勞動規(guī)章制度或雙方的書面約定調(diào)整勞動者的工作內(nèi)容和工資報酬，風(fēng)險在于如果發(fā)生爭議，用人單位需對調(diào)整的合法性和合理性承擔(dān)舉證責(zé)任，故合同內(nèi)容變更選擇為與勞動者協(xié)商一致變更，若不能協(xié)商。根據(jù)《勞動合同法》，當(dāng)勞動者有下列情形之一的，用人單位可以“主動”變更勞動合同：

（1）勞動者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，用人單位可以另行安排工作；

（2）勞動者不能勝任工作的，用人單位可以調(diào)整工作崗位；

（3）勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，對變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。

三、關(guān)聯(lián)法規(guī)

《勞動合同法》第十六條

勞動合同由用人單位與勞動者協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份。

《勞動合同法》第三十五條

用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。變更后的勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份。

四、風(fēng)險防范建議

1.法律對勞動合同變更的形式作出了強(qiáng)制規(guī)定，雖然也存在例外情形，但是為了防范變更無效的法律風(fēng)險，建議用人單位應(yīng)當(dāng)采取以下措施規(guī)范管理：

（1）雙方溝通就變更勞動合同達(dá)成一致后，盡量采取書面形式確認(rèn)勞動合同變更的內(nèi)容并妥善保管相關(guān)證據(jù)，比如雙方簽訂勞動合同變更書或者勞動者簽署變更（薪酬/崗位/工時/地點(diǎn)）確認(rèn)書；

（2）由于各種原因未能采取書面形式變更勞動合同的，應(yīng)妥善保管溝通記錄，在適當(dāng)時機(jī)及時與勞動者確認(rèn)協(xié)商一致變更的事實(shí)，并保留勞動者長時間實(shí)際履行未提出異議的相關(guān)證據(jù)。

2.企業(yè)要做到單方調(diào)崗行為的合法性，應(yīng)具備以下條件：

（1）勞動合同明確約定企業(yè)有權(quán)根據(jù)經(jīng)營需要單方調(diào)整員工崗位，如果勞動合同里模板化表述為“用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內(nèi)容”，就可能處于被動情形；

（2）單位規(guī)章制度應(yīng)對員工不服從企業(yè)合理調(diào)崗的法律后果作出明確規(guī)定，做到依章處理；

（3）企業(yè)在調(diào)崗之前，就調(diào)崗原因、調(diào)崗后的其他勞動條件等事項(xiàng)與員工依法進(jìn)行溝通、告知，確保了員工的知情權(quán)；

（4）調(diào)崗行為具有必要性（如企業(yè)部門組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍或經(jīng)營區(qū)域等發(fā)生變化，原崗位不再需要）、合理性（如前后崗位的工作內(nèi)容、勞動強(qiáng)度、勞動報酬等關(guān)鍵勞動條件未作不利變更）及正當(dāng)性（即非惡意的針對個別員工或變相辭退員工，如果企業(yè)針對個別員工或企圖通過調(diào)崗的形式來達(dá)到辭退員工的真實(shí)目的，就具有非正當(dāng)性）。

風(fēng)險點(diǎn)三：勞動合同的解除

一、解除合同風(fēng)險

員工離職意味著企業(yè)與該勞動者的勞動關(guān)系在法律上的消滅。盡管員工離職不一定會給企業(yè)帶來多大的麻煩，但是因?yàn)閱T工離職受到法律的特別調(diào)整，從而也會使企業(yè)面臨相應(yīng)的法律風(fēng)險。企業(yè)必須知道的幾個重要的法律要點(diǎn)：

1.員工有任意解除權(quán)，不需要任何理由即可提**十天解除勞動合同，但企業(yè)有違法事實(shí)在先的，員工可以要求支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金甚至是賠償金。

2.員工的不辭而別行為不能直接認(rèn)定為“自行離職”由于勞動關(guān)系的消滅需由當(dāng)事人作出表示，員工未提交辭職報告而缺勤只構(gòu)成Kuanggong行為，而非視為“已經(jīng)提出辭職”，用人單位可以通過書面快遞、郵件、短信等多種方式通知員工上班，并作出違紀(jì)處分直至解除勞動合同。

3.企業(yè)實(shí)施過錯解雇無須履行提前通知義務(wù)或者額外支付一個月工資，但用人單位實(shí)施無過錯解雇，應(yīng)提前一天書面通知員工或者額外支付一個月工資以替代提前通知義務(wù)。

4.協(xié)商一致解除的，協(xié)議未提及哪一方提議協(xié)商解除合同，在簽署協(xié)商解除協(xié)議后，仍有可能被追討經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

5.“嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度解除”是用人單位解除勞動合同時寬泛使用的理由，用該方式解除勞動合同時，需要滿足的如下條件：

（1）規(guī)章制度民主和公示程序合法有效；

（2）規(guī)章制度內(nèi)容合法合理；

（3）用人單位有證據(jù)證明勞動者存在嚴(yán)重違反規(guī)章制度的行為；

（4）勞動合同解除程序合法；

（5）勞動合同解除通知書有效送達(dá)，且有相應(yīng)的證據(jù)。嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度需要解除勞動合同時，可勸導(dǎo)勞動者自行離職。

二、風(fēng)險防范建議

1. 辭職型離職注意保留書面文件。

2. 對員工解除應(yīng)當(dāng)審查辭職理由，辭職理由應(yīng)該是員工個人原因，而不是企業(yè)原因，否則可能支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

3. 提出協(xié)商解除應(yīng)當(dāng)在解除協(xié)議中注明，是哪一方提出的解除。

   4. 企業(yè)在辭退嚴(yán)重違反公司制度的員工時，需滿足的要求較多，證明難度較大，企業(yè)可以勸導(dǎo)員工自行離職。為預(yù)防員工不同意自行離職，企業(yè)也應(yīng)收集員工嚴(yán)重違反制度的證據(jù)。